工作在外企-上班那点事

, 2011.08.20, 评论16

关于邮件

1、在项目中,邮件是很重要的沟通工具,工作上的所有事情,事无巨细,尽量使用邮件。台湾著名管理培训师余世维曾经讲过,“过渡的使用、依赖邮件,不是一个有效率的行为”(原话忘记了,大概就是这个意思)。但是,在外企的项目中,邮件是你参加工作的凭证,并记录了双方沟通的结果。这些东西都是必需记录下来的。所以,尽量使用邮箱系统,尽量少用IM工具。

2、在工作过程中,要重视邮件的“CC”功能。(1)阶段性的工作、标志性的工作,属于邀功类的工作,要记得CC给领导。(2)你推不动,需要借力打力,狐假虎威,拿着鸡毛当令箭的工作,可以CC给相关领导。(3)讨论性的,需要团队互相知会、决策的,可以CC给相关人员。总之,CC是有目的的,而不仅仅只是一个功能。

关于报销

要积极报销,报销也是你积极上班的佐证。报销日志里,就是你每日行程的日志,领导在批复你的报销单的时候,同时,也在阅读你的项目行程日志。

关于项目

M说过,我希望你在工作中碰到问题,不要憋在心理,想着自己去解决。我希望你提出来,让团队知道,我让大家来帮你完成。对于这句话,我暂时还没有很有把握,去理解里边的含义。在有些公司,是希望你是一个trouble shoter,能够独立解决问题,在有些公司,是希望你能够work as one team,大家一起来解决问题。我想,有问题,提交给团队,是需要辩证的来看待的:一是看公司文化,二是看问题的大小,三是看提交问题的频率。

最后

在工作中,尽量的冷静冷静冷静。在处理有厉害关系的时候,不要急着做决定,要想一想,做决定之前,是否需要咨询一个相关人员,问问部门领导的意见,听听他们的建议。

2011.08.18 in shanghai

工作在外企-20天小结

, 2011.06.21, 评论0

1、Sun公司为每个员工配置了一台DELL商务笔记本(比较重,背在身上,像背着一部C4),入职时便可到手。里边已经预装了正版WIN7企业版,OFFICE。

插曲1、很幸运,我分配的这部,屏幕质量有问题,在左边有竖条纹,打电话咨询公司IT部,IT部门说我中彩了,这种几率几乎是没有的。PS:后来,我才发现,有些资深顾问的本本,更是已经磨损到不堪入目,可窥见其任劳任怨之美德。

插曲2、公司随机为每台本本配置了一个电脑锁,加入开机BIOS密码,配置一个开机USB加密锁。对于电脑锁,某顾问解释说,你最好要把他给锁在你的椅子上,假如丢了,那么你是可以免责的。否则,是你的失责。

2、Sun公司绝大部分的顾问,工作态度是非常端正的尽职的,在其文档的齐备度与规范度上,可见一斑。这是非常值得学习的地方。譬如《需求与解决方案文档1.0-1.X》,《接口测试文档》,《用户操作手册1.0-1.X》,这些都是值得借鉴的。

3、似乎,做技术顾问、开发顾问的牛人,巾帼英雄并不少。在我现参与的项目中,我已经见识了两位女同事的实力。而甲方另外一个ERP项目中,一个3-4个人的团队,女同事占了3个。令我刮目相待。

4、认识了liu同时、LI同事、wang同事等,同事之间关系并不像想象中那么复杂,大家都各施其责。而且,对于我这个新加入的同事,毫不悭吝。相关文档都会积极的共享,对于我的提问,大家都乐意去解答和帮助。或许,这并非我的幸运吧,这更应该是一种互助互惠的文化。

5、最近在做数据导入导出接口时,碰到了一些技术上的问题。我在SUN公司讨论组上发表了提问,很快便能够得到世界各地技术顾问的解答,并顺利解决了问题。提供方案的,多是外籍顾问。让我对外籍技术工程师的互联网共享精神与QA反应速度,肃然起敬。

如何应对那几轮面试

, 2011.06.05, 评论1

最近这段时间重新做了职业规划,拿到了心仪的OFFER,顺利入职。根据自己对求职的一些粗浅理解,做了一些总结。跟朋友一起交流交流。

第一步:对自身的分析

首先,分析自己的优势、劣势,这个很重要。全才通略的人,太少。如果您贵为全才、通才,那么您的情况不在本文分析之内,可以直接PASS本文。非常清晰的说出自己的优劣势,一是为了让你清楚的知道,你如何去匹配你目前在争取的这份工作,是否能够去信任这份工作;二是为了您以后在面试官面前,能够快速的表现出你的闪光点。

其实要取得这些结果并不太难,你可以回想一下自己的工作经历,在日常工作中,您是怎么样去做好这份工作的,你有哪些杀手锏(跟别人不一样的工作技能)去解决工作问题,这些都是你的优势。而在日常工作中,碰到哪些问题,你总是跨越不了的,这些,可能就是你的劣势、盲点。

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如何留住员工

, 2011.05.28, 评论3

设立更高的目标和期望

一个真正吸引人的公司应该是一个不断挑战自我的公司,当公司能够超越行业标准,引领行业变化的时候,可以吸引并激发优秀人才的斗志并获得优秀人才的信任,因为真正优秀的人才会喜爱迎接挑战。留住人才的关键是,不断提高要求,为他们提供新的成功机会。

授权、授权、再授权

员工最喜欢在授权赋能的公司工作。惠普公司负责桌面电脑的美国市场经理马克·博格说:“授权意味着不必由管理人员做每一项决策,而是可以让基层员工做出正确的决定,管理人员在当中只担当支持和指导角色。”

提供好的经济保障

在同业中和市场中拥有高薪资收入是员工获得认可的一个最重要标志。同时如果员工可以分享到工作成果,并能够因此获得更加美好的未来生活,会极大地鼓舞员工,进而做出全部的努力。给予员工好的经济保障,这能帮助员工肯定自我,人在感受到被关心的时候才会感到自信。能够让员工真切地感受到公司对他的关心是实实在在的,他就会跟随公司并做出努力。

正向激励

虽然薪资是非常重要的部分,但是光有这一部分还不足够,因为薪资无法带来更大满足感,如果需要给予员工更大的满足感,就需要提供正向的激励部分,而且让业绩可以和激励挂钩,使得更高业绩的员工可以获得更高的激励,以此带来非常大的示范作用,并获得员工不断超越自己的激情以及共同发展的热情。

学习与交流

大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就必须不断地学习,能够提供学习与交流机会的公司就会具有非常高的吸引力,如果可以持续提供学习的机会,员工的忠诚度就会提升。几乎所有优秀的公司都会在员工学习中投入大量的资源,不仅从工作需要出发来安排员工的培训和学习,很多公司还会鼓励员工去获取更高的学位,如果员工要考更高学位,而这些学位又与业务有关,员工也能考到好成绩,公司则会全额资助。

我用自身的经历,向你保证,这5条,确实是言之有理的。

一份测试题:测试您是否适合创业

, 2009.12.24, 评论0

美国创业协会设计出了一份试卷,可以在一定程度上测试您在现阶段,是否适合开始创业,试试回答下面的题。

PS:本人认为,测试题的设计,都是围绕“主动、主观能动性”几个核心思想来设计的。也就是考核一个人在工作上是否主动,还是被动接受工作、任务。

每题有四个选项,分别为:A、经常;B、有时;C、很少;D、从来不。

1.在急需作出决策的时候,你是否在想,再让我考虑一下吧?

2.你是否为自己的优柔寡断找借口说,是得慎重考虑,怎能轻易下结论呢?

3.你是否为避免冒犯某个或某几个有相当实力的客户而有意回避一些关键性的问题,甚至表现得曲意奉承呢?

4.你是否无论遇到什么紧急任务,都先处理掉你自己的日常琐碎事务呢?

5.你非得在巨大的压力下才肯承担重任?

6.你是否无力抵御或预防妨碍你完成重要任务的干扰和危机?

7.你在决定重要的行动和计划时,常忽视其后果吗?

8.当你需要做出很可能不得人心的决策时,是否找借口逃避而不敢面对?

9.你是否总是在晚上才发现有要紧的事没办?

10.你是否因不愿承担艰苦任务而寻求各种借口?

11.你是否常来不及躲避或预防困难情形的发生?

12.你总是拐弯抹角地宣布可能得罪他人的决定?

13.你喜欢让别人替你做你自己不愿做而又不得不做的事吗?

计分:选A得4分;选B得3分;选C得2分;选D得1分。

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服装DRP学习之:库存快速反应管理秘诀

, 2009.11.07, 评论0

库存快速反应是各个企业所追求的一个管理目标,对于库存管理,首先要建立三个管理节点的概念:库存形成之前、库存形成中、以及库存形成之后。

1、在库存未形成之前,生产畅销款,阻止生成职校款积压库存的可能性。

2、在库存形成中,对于生产以及供货计划的控制,快速生产反应,避免在生产物资的资金占用。

3、库存形成后,准确的销售策略,将库存快速消化掉。

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服装DRP学习之:有关总部与分销渠道的关系分析

, 2009.11.06, 评论0

总部下级管理层次可分为:自营、加盟(联营)、寄(代)销、客户层。

客户层可分为:代理、分公司、批发散户

代理商、分公司下级又有可分有自营、加盟(联营)、寄(代)销、客户层。

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测试你的经营思维能力

, 2009.08.07, Tags: 评论0

这是一篇老掉牙的测试题,很有可能,你早已看过了,帖子不知转过几转,可以称之为“月经贴”了。不过,从市场经营的角度来讲,个人认为这个测试题还是值得玩味的。

请看试题吧:

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工薪一族必知的薪酬、待遇、交金、交税情况

, 2009.06.23, Tags: 评论0

作为毕业生,了解薪酬待遇交金交税的情况是必须的,在签约的时候,很多公司会运用一些数字游戏,误导大家的理解。比如,工资算税前还是税后的计算,一些补贴的情况。这是网上高人总结出来的一些提示,分享给需要的朋友。

薪酬待遇主要包括:工资、奖金、补贴、福利、股票(股权)、保险、公积金。

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管理法则之热炉法则

, 2009.06.21, Tags: 评论0

企业管理是一个非常有趣的课题,对于企业的规章制度,管理学说里边,有一个叫做热炉法则的惩处原则,非常形象的描述了如何制定并实施企业的惩处法则。一起来看看。

1、热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,警戒他们不要触犯规章制度。

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