独善其身

Aug20

工作在外企-上班那点事

2011 职业

关于邮件

1、在项目中,邮件是很重要的沟通工具,工作上的所有事情,事无巨细,尽量使用邮件。台湾著名管理培训师余世维曾经讲过,“过渡的使用、依赖邮件,不是一个有效率的行为”(原话忘记了,大概就是这个意思)。但是,在外企的项目中,邮件是你参加工作的凭证,并记录了双方沟通的结果。这些东西都是必需记录下来的。所以,尽量使用邮箱系统,尽量少用IM工具。

2、在工作过程中,要重视邮件的“CC”功能。(1)阶段性的工作、标志性的工作,属于邀功类的工作,要记得CC给领导。(2)你推不动,需要借力打力,狐假虎威,拿着鸡毛当令箭的工作,可以CC给相关领导。(3)讨论性的,需要团队互相知会、决策的,可以CC给相关人员。总之,CC是有目的的,而不仅仅只是一个功能。

关于报销

要积极报销,报销也是你积极上班的佐证。报销日志里,就是你每日行程的日志,领导在批复你的报销单的时候,同时,也在阅读你的项目行程日志。

关于项目

M说过,我希望你在工作中碰到问题,不要憋在心理,想着自己去解决。我希望你提出来,让团队知道,我让大家来帮你完成。对于这句话,我暂时还没有很有把握,去理解里边的含义。在有些公司,是希望你是一个trouble shoter,能够独立解决问题,在有些公司,是希望你能够work as one team,大家一起来解决问题。我想,有问题,提交给团队,是需要辩证的来看待的:一是看公司文化,二是看问题的大小,三是看提交问题的频率。

最后

在工作中,尽量的冷静冷静冷静。在处理有厉害关系的时候,不要急着做决定,要想一想,做决定之前,是否需要咨询一个相关人员,问问部门领导的意见,听听他们的建议。

2011.08.18 in shanghai

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